Il registro visitatori? Ora è digitale.
Di' addio alla carta e inizia ad accogliere i tuoi ospiti in modo semplice e veloce.
Per registrarsi, gli basterà usare il loro smartphone.
Come funziona il check-in?
1. Inquadra con lo smartphone
L’ospite scansiona un QR code
Lo trova esposto all’ingresso della tua sede e, una volta inquadrato, deve solo seguire le istruzioni sul proprio smartphone. Senza carta e penna, senza totem e… senza fila!
2. Si identifica in un attimo
Inserisce l'indirizzo email
Il sistema chiede al visitatore un indirizzo email, così da indentificarlo in maniera univoca, registrarlo e riconoscerlo qualora fosse un ospite ricorrente.
3. Inserisce le informazioni
Compila i dati richiesti
Il visitatore fornisce una serie di dati necessari alla registrazione, un'interfaccia semplice, chiara e usabile. Servono solo pochi secondi!
4. Già fatto!
Check-in completato
L'ospite è ufficialmente registrato. Se richiesto, è possibile stampare un badge o inviare notifiche a eventuali referenti.
E il check-out?
1. Inquadra con lo smartphone
L'ospite scansiona ancora il QR
Inquadrare nuovamente il QR esposto all’uscita, esattamente come all’ingresso.
2. Si assicura di voler procedere
Conferma dell'uscita
Sullo smartphone compare un pulsante, basta un click e la visita è conclusa.
3. È uscito!
Ecco fatto!
Il sistema mostra un messaggio che conferma la registrazione dell'uscita.
Facile da installare
Nessun hardware obbligatorio. Ti basta esporre un QR e il gioco è fatto.
Privacy garantita
Ogni visitatore usa il proprio smartphone e non condivide informazioni con gli altri.
Ecologico e sostenibile
Elimini i registri cartacei, abbattendo i costi e facendo del bene al pianeta.
Niente code all'ingresso
Procedure più snelle e senza code fastidiose. Così nessuno perde tempo.
Archivio digitalizzato
In caso di necessità, verificare chi è entrato e uscito in una determinata giornata sarà semplicissimo.
Ci sono funzionalità extra, se servono...
Il nostro sistema è pensato per essere flessibile e adattarsi a varie esigenze. È infatti possibile attivare ulteriori funzionalità che consentono di migliorare l’esperienza dei visitatori.
Accesso Wi-Fi per ospiti
Durante il check-in, è possibile mostrare automaticamente al visitatore le modalità per accedere alla rete Wi-Fi dedicata agli ospiti.
Non serve chiedere o stampare nulla in anticipo: l'ospite riceve le informazioni direttamente sul proprio smartphone, in modo semplice e immediato.
È una soluzione comoda, sicura e completamente automatizzata, ideale per aziende che ricevono spesso clienti, fornitori o collaboratori esterni.
Badge personalizzati
Hai bisogno di identificare i visitatori all'interno dei tuoi spazi?
Potrai stampare badge personalizzati con nome, azienda di provenienza, orario di ingresso o altri dati utili.
Sono supportate diverse varianti di badge, così da adattarsi a contesti formali, industriali o di eventi.
Puoi collegare una stampante dedicata e automatizzare la generazione del badge subito dopo il check-in, senza interventi manuali.
Documenti da mostrare o accettare
Puoi includere documenti digitali al processo di check-in, per mostrarli all'utente: policy aziendali, norme di sicurezza, regolamenti interni o accordi di riservatezza (NDA).
I visitatori visualizzano il documento direttamente sul loro dispositivo, prima di completare il check-in.
È possibile richiedere una semplice presa di visione o una firma elettronica, tracciando tutto in modo sicuro e conforme.
La prova gratuita è a un form di distanza
Compila il seguente modulo per provare gratuitamente On.Welcome per 7 giorni.
Quanto costa?
Canone di € 600/anno
1 punto di accesso tracciato tramite QR
Visitatori illimitati
100 €/anno in più per ogni punto di accesso aggiuntivo
E, per qualsiasi altra esigenza, il nostro team troverà la formula giusta per adattare On.Welcome alla tua organizzazione.
Hai ancora dei dubbi?
Siamo qui per aiutarti. Se hai domande, vuoi vedere una demo o semplicemente desideri parlare con noi, non esitare a contattarci. Il nostro team è pronto a fornirti tutte le informazioni di cui hai bisogno.
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